Tin Công Ty

Văn phòng làm việc là một trong những yếu tố quan trọng trong việc tạo nên sự thành công của doanh nghiệp. Chính vì thế, trong khi tiến hành hoạt động, việc tìm thuê và lựa chọn văn phòng làm việc như thế nào cũng trở thành vấn đề rất được doanh nghiệp, công ty, các cá nhân quan tâm. Vậy, lựa chọn địa điểm thuê văn phòng cần thỏa mãn những tiêu chí gì?

Tầm quan trọng của văn phòng làm việc đối với doanh nghiệp

Văn phòng làm việc được coi là nơi làm việc của cán bộ, nhân viên công ty, doanh nghiệp. Ngoài  đóng vai trò chính trong việc diễn ra các hoạt động làm việc, kinh doanh, họp hành, gặp gỡ khách hàng,… thì văn phòng làm việc còn có nhiều vai trò quan trọng khác. Ví dụ như:

Văn phòng làm việc chính là bộ mặt của công ty, doanh nghiệp

• Được coi là bộ mặt của công ty, doanh nghiệp, văn phòng làm việc mang đến những giá trị về mặt thương hiệu đối với doanh nghiệp.
• Văn phòng làm việc thể hiện được cá tính, đặc trưng và nét văn hóa của công ty. Chính vì thế mà nó góp phần quan trọng trong việc giúp định vị thương hiệu, cũng như đảm bảo được sự ấn tượng của khách hàng, đối tác đối với quý doanh nghiệp như thế nào.

• Cùng với những yếu tố khác như: logo, biển hiệu, bảng hiệu, website, màu sắc chủ đạo… thì văn phòng làm việc cũng góp phần quan trọng trong việc tạo nên bộ nhận diện thương hiệu của công ty, nó thể hiện được cá tính của doanh nghiệp và định vị khác biệt cho văn phòng làm việc.

Văn phòng làm việc tạo điều kiện cho nhân viên công ty phát huy năng lực bản thân

• Nhất là trong bối cảnh môi trường làm việc hiện đại, văn phòng làm việc không chỉ là những không gian cứng nhắc, khô khan. Mà việc thực hiện thiết kế và thi công văn phòng làm việc cũng trở thành những không gian làm việc ấn tượng và gần gũi.
• Cơ quan như thể là nhà! Chính vì thế, mà ngoài chức năng làm việc, thì văn phòng đẹp, hiện đại, tiện nghi cũng sẽ giúp phục vụ nhân viên tốt hơn, giúp đem lại hiệu quả công việc  cao nhất.
• Điều này góp phần tạo nên văn hóa doanh nghiệp tương đối tốt! Chính vì tầm quan trọng như thế, mà việc lựa chọn thuê văn phòng làm việc như thế nào cũng trở thành một vấn đề đau đầu đối với nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt là lựa chọn vị trí văn phòng ra sao?

Lựa chọn địa điểm thuê văn phòng cần thỏa mãn những tiêu chí gì?

Địa điểm thuê văn phòng chính là vị trí địa lý, khu vực mà văn phòng của bạn tọa lạc. Địa chỉ này sẽ xuất hiện trên các phương tiện truyền thông của doanh nghiệp như website, fanpage, trên các  văn bản liên quan đến pháp lý…. Và xuất hiện trên hầu hết các giao dịch của doanh nghiệp. Chính vì thế mà, việc lựa chọn địa điểm thuê văn phòng làm việc cần đáp ứng được những tiêu chí, cần lưu ý đến một số vấn đề để có được văn phòng làm việc đẹp và thuận lợi nhất cho hoạt động của doanh nghiệp.

Những tiêu chí cần thỏa mãn khi tiến hành lựa chọn địa điểm thuê văn phòng cần thiết dành cho bạn như sau:

Thứ nhất: Địa chỉ văn phòng nằm tại đâu?

• Đây là vấn đề bạn cần lưu tâm đến khi quyết định lựa chọn địa điểm thuê văn phòng . Địa chỉ chính là nơi bạn đặt văn phòng làm việc của mình tại đấy. Bạn cần xác định được cho công ty, doanh nghiệp của mình  vị trí, địa chỉ sao cho phù hợp.
• Bạn nên khoanh vùng khu vực, địa chỉ văn phòng cho thuê phù hợp với nhu cầu của mình. Xác định rõ khu vực cần đặt địa chỉ văn phòng tại đâu để tìm kiếm và lựa chọn cho dễ dàng.
• Địa chỉ được đặt ở những quận nội thành, trung tâm, hoặc là những khu vực được coi là trọng điểm của các ngành kinh doanh hay dịch vụ cung cấp như thế. Địa chỉ văn phòng làm việc có thể đẹp hoặc chưa đẹp,… còn phải phụ thuộc vào khoản chi phí bạn bỏ ra cho việc thuê văn phòng làm việc là bao nhiêu nữa.

Thứ hai: Lựa chọn địa điểm thuê văn phòng thỏa mãn các yêu cầu về giao thông

Giao thông đi lại thuận tiện cũng là yếu tố quan trọng để làm nên được một không gian văn phòng làm việc như ý. Giao thông đi lại thuận tiện là yếu tố quan trọng khi cân nhắc việc chọn thuê văn phòng. Bạn cần tính toán để có thể đạt được chỉ số hài long cao nhất của tất cả các đối tượng liên quan đến vị trí, giao thông đi lại khi thuê văn phòng: Bao gồm:

Thời gian đi lại văn phòng của khách hàng, đối tác, thuận tiện như thế nào ( có cần gần các khu vực bến xe hay không… hay cần gần các khu vực trung tâm….). Ưu tiên đối với khách hàng và đối tác là ưu tiên hàng đầu trogn việc cân nhắc và lựa chọn vị trí, địa điểm cho thuê văn phòng làm việc.